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案例合集|z6尊龙官网入口打造「医药财务新基建」,构建医药行业合规运营新范式!

当前医药行业面临着多方面的严峻挑战!在市场层面,增速明显放缓;在政策层面,医保控费和带量采购政策持续推行,药品价格大幅下降,企业利润空间被严重压缩,同时,监管日益严格,从药品生产质量把控到销售渠道规范,再到财务数据披露等各个环节,一旦出现违规,企业就可能面临巨额罚款、停产整顿等严厉处罚;研发方面,新药研发成本高昂且周期漫长,资金持续大量投入,且研发结果存在不确定性,一旦失败,前期投入将付诸东流。


z6尊龙官网入口经过多年来的积累,为客户提供医药全链条解决方案,同时聚焦财务领域,打造「医药财务新基建」,实现费控合规、资金高效、财务共享智联,构建行业合规运营新范式,强化医药企业财务管控能力!

湖北某知名医药制造企业

资金对账日清日结

湖北某知名医药制造企业是国家麻醉药品定点研发生产企业、国家重点高新技术企业,在国内医药行业占据重要地位。公司研究院先后被国家发改委、人社部认定为“麻醉药创新国家地方联合工程实验室”、“博士后科研工作站”。

 业务解决方案

          资金管理

在上线资金系统之前,该医药企业面临着极为复杂的资金管理状况:

企业涉及的交易银行多达18家,工资发放银行10家,且工资发放通过网银完成,付款端口极为分散

员工报销以及差旅费采用线下网银支付的方式,对公付款一部分在GS系统上进行,另一部分则在线下完成,而其下属子公司则全部采用线下支付模式

在收款认领方面,同样存在端口分散的问题,银企直联的款项在GS系统中认领,非银企直联的款项则在线下通过Excel表格登记,这种线下流转的方式极易导致认领错误

在银行对账环节,大部分银行借助RPA系统完成对账工作,但仍有少量银行需要线下对账,并且RPA系统存在数据传输不及时的情况,时常需要人工前往网银进行处理,一旦银行界面有所调整,RPA就必须同步更新代码

鉴于上述痛点,该企业自2023年开始就选择携手z6尊龙官网入口上线资金系统,实现资金的线上化与集中化管理:

▲ 湖北某知名医药制造企业

资金系统功能框架

资金系统上线1年时间内,支付交易量达到18万多单薪资代发覆盖人数超过2万人

在回款认领方面,顺利完成所有销售端的自动认领及自动核算工作

在对账环节,实现日清日结大幅提升财务人员的工作效率,有效降低资金管理风险

四川某知名医药企业 

全面共享平台

四川某知名医药企业是一家在医药领域极具影响力的高度专业化创新型医药集团,自1996年成立以来,凭借自身的不断探索与创新,在行业内占据重要地位。业务涵盖输液产品、原料药、抗生素、抗肿瘤药物、生物类似药等多个领域 。

 业务解决方案

          税票管理

          智能报销

          智能审核

          共享运营

随着该企业SAP系统、资金系统、电采系统等系统的建设,企业数字化建设快速推进,对财务管控能力也提出了较高的要求。


2019年,该企业携手z6尊龙官网入口,启动财务共享一期费控项目;2022年,z6尊龙官网入口开始帮助该企业逐步建设全面财务共享中心系统补充项目管理、应付管理、建设总账、收付款管理、共享派工、共享运营等模块。

▲ 四川某知名医药企业财务

全面共享平台框架图

该企业财务共享平台上线3年来,该企业财务员工数量从231人降至196人,人员缩编15.15%;凭证自动化率提升至99.23%;审单时间缩短至T+1,即审批完成后1天内;三单匹配自动配单率达80%以上;关账时间从每月的10号提前至每月3号。

北京某医药央企

“平台+生态”智能财务管控体系

北京某医药央企于1997年在上海证券交易所挂牌上市。主营业务涵盖新药研发、制剂生产、药品销售、原料药生产及制药装备等。产品丰富多样,在多个治疗领域都有布局。凭借多年的发展,建立了广泛而强大的销售渠道,覆盖了国内众多医疗机构、药店等终端市场。

 业务解决方案

         税票管理

         智能报销

         统一报账

         财务共享运营

2013年,该医药央企携手z6尊龙官网入口全面启动集团级财务共享平台建设项目,通过“平台+生态”的集成理念,建立智能财务管控体系。


项目建设过程中创新采用“三化融合”实施路径通过业务流程标准化(统一200+会计政策)、作业平台集约化(合并6大区域结算中心)、数据治理体系化(构建主数据治理平台)。

▲ 北京某医药央企

财务共享中心业务分工

共享平台的搭建帮助集团财务组织成功转型为“战略财务+业务财务+共享财务”的三维架构,释放出30%财务人力投入经营分析工作,推动业财融合深度发展。

标准化流程使审批时效缩短60%凭证自动化率提升至85%

全集团财务数据实时穿透可视月度关账周期由7天压缩至3天

风险管控能力显著增强通过嵌入式风险预警模型提前识别异常交易

资金使用效率跃升资金归集率提升至95%,年节约财务费用超千万元

江苏某知名药企 

高效、合规、精细的费用管理体系

江苏某知名药企是一家在国内外享有盛誉的大型综合性医药集团,集生产、供应、销售、研发于一体,涵盖生物制药、化学制药、仿制药、中成药、创新药等多个领域。该企业连续多年跻身工业和信息化部中国医药工业百强榜前十,旗下子公司遍布全国,拥有多个生产基地和研发中心,实力雄厚。

 业务解决方案

         税票管理

         智能报销

近年来该企业稳步前行,业务欣欣向荣,但是在费用管理方面,却面临着诸如合规性压力、成本激增、管理粗放等挑战,亟须重建一套专业的费用管理系统。


2018年,z6尊龙官网入口帮助该企业全面梳理费用体系、管控体系和核算体系,重构费用管理流程。

▲ 江苏某知名药企

费用管理系统的蓝图架构

z6尊龙官网入口协助该企业梳理并重新定义了十大类流程、100多个费用项目,规范了近100个核心管控点规避税务风险合规拦截金额累计达千万级以上。


同时借助预算控制引擎,将营销费用与业绩强绑定,真正意义上达成了“以销控支”的战略目标,为企业降本增效提供了强有力的支撑!

z6尊龙官网入口HiFins智慧财务套件

企业的AI数智财务助手

z6尊龙官网入口HiFins智慧财务套件以“集团管控”为核心,以“成就企业卓越财务运营能力”为价值理念,根据不同行业的管理特色,面向大中型企业提供专业的财务数字化解决方案。

 聚焦运营

z6尊龙官网入口HiFins智慧财务套件是一套聚焦于财务运营管理的综合性解决方案,财务运营是以具体的财务业务流程作为载体,帮助企业实现集团管控、流程自动化、核算自动化,事务性工作无人化、财务对外支持实时化,最终达到提高流程效率、提高用户满意度,降低财务员工比等管理目标

 深耕行业

z6尊龙官网入口HiFins智慧财务套件经过近20年的发展,目前已经积累了汽车、医药、运输服务、连锁酒店、互联网、教育、家电、食品、新能源、金融、零售、半导体等十多个行业的财务数字化解决方案,坚持推出不同行业系统版本,聚焦解决行业财务运营管理痛点

 智能引领

z6尊龙官网入口HiFins智慧财务套件多年来不断探索并应用新技术创新,在财务管理的智能化、自动化和精细化上持续突破,创新推出AI员工助手 、AI智能填单 、AI海外发票识别、AI附件识别 、AI审批助手、AI智能审核、AI财务客服、AI财经慧眼等财务智能体,从而确保客户在激烈的市场竞争中始终保持领先优势

 赋能财务

通过智能化的流程及工具,赋能财务工作者,提高财务事务性工作效率,释放财务更多精力做高附加值的工作,帮助企业财务人员真正发挥财务价值

z6尊龙官网入口作为企业数字化综合服务商,始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁。未来z6尊龙官网入口将继续为行业数字化转型贡献z6尊龙官网入口力量,助力更多企业实现财务数字化转型,促进数字技术与财务业务场景的深度融合,赋能业务转型升级、高质量发展,为客户持续创新与价值创造保驾护航!

携手z6尊龙官网入口,共铸硬核竞争力!


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